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Dématérialisation des factures : ce qui change pour les entreprises en 2025

4 min

Orisha Socialcare (anciennement MUST Informatique) fait le point sur la Facturation Électronique Obligatoire.

 

La généralisation de la facturation électronique B2B, initialement prévue pour 2024, a été reportée au 1er septembre 2026. Ce décalage donne aux entreprises un délai supplémentaire pour se préparer à cette transformation majeure. Toutefois, cette obligation reste incontournable pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.

 

👉 En 2027, toutes les PME et micro-entreprises devront émettre et recevoir des factures électroniques.

 

Dans cet article, nous faisons le point sur les nouvelles échéances, les obligations à venir et les bénéfices que la dématérialisation peut offrir à votre entreprise.

Pourquoi ce report de la facturation électronique ?

Le gouvernement a décidé de repousser la mise en œuvre de la facturation électronique afin de :
– Donner aux entreprises plus de temps pour se conformer aux nouvelles exigences.
– Harmoniser les pratiques et garantir la disponibilité des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP).
– Limiter les risques techniques liés à la transition numérique à grande échelle.

Nouveau Calendrier de la Facturation Électronique en France (2025-2027)

1er septembre 2026 :

 

  • Obligation de recevoir des factures électroniques pour toutes les entreprises.
  • Obligation d’émettre des factures électroniques pour :

– Grandes entreprises (CA > 1,5 milliard d’euros ou +5 000 salariés).

– Entreprises de taille intermédiaire (ETI).

 

1er septembre 2027 :

 

  • Obligation d’émettre des factures électroniques pour :

– Petites et moyennes entreprises (PME).

– Micro-entreprises.

 

📅 Important :

La facturation électronique deviendra progressivement obligatoire pour l’ensemble des transactions B2B assujetties à la TVA.

Pourquoi passer à la Facture Électronique dès maintenant ?

Anticiper la facturation électronique permet de :

 

  • Optimiser les processus internes (réduction des délais de paiement, automatisation des tâches).
  • Réduire les coûts administratifs (moins de papier, moins d’archivage).
  • Renforcer la sécurité et la traçabilité des échanges.
  • Faciliter la lutte contre la fraude à la TVA grâce à un meilleur suivi des transactions.
Facture électronique : définition et fonctionnement

Une facture électronique n’est pas une simple facture PDF envoyée par email. Pour être conforme, elle doit :

 

  • Être créée, transmise et reçue sous un format structuré (XML, UBL, Factur-X).
  • Passer par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF).
  • Garantir une authenticité et intégrité tout au long du processus.
Obligations Clés pour les Entreprises en 2025-2027
1. Mise en place d’un système de dématérialisation des factures

 

  • Les entreprises devront s’équiper d’un logiciel ou d’une solution conforme pour recevoir, traiter et archiver les factures électroniques.

 

2. Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
  • Les entreprises auront le choix entre utiliser le Portail Public de Facturation (PPF) ou passer par une plateforme partenaire certifiée par l’État.
  • Trois circuits seront disponibles :
    • Circuit A : Échanges via le portail public.
    • Circuit B : Une entreprise utilise une PDP, l’autre passe par le portail public.
    • Circuit C : Les deux entreprises utilisent des PDP.

 

3. Formation et Sensibilisation des Équipes


Anticipez la transition en formant vos équipes à l’utilisation des nouveaux outils de facturation électronique.

 

Quels sont les avantages concrets pour votre Entreprise ?
 
1. Réduction des coûts

 

  • Moins de frais d’impression, d’affranchissement et de stockage.
  • Diminution de 50 % du temps consacré au traitement des factures fournisseurs.

 

2. Gain de Temps et Productivité
  • Automatisation des tâches répétitives.
  • Accélération des délais de paiement grâce à des processus simplifiés.

 

3. Sécurité et Traçabilité
 
  • Réduction des risques de fraude et d’erreurs.
  • Archivage électronique sécurisé pendant 10 ans.

 

Quels sont les avantages concrets pour votre Entreprise ?

 

  • Choisissez une solution de dématérialisation fiable : Orisha Socialcare (anciennement Must Informatique) propose des logiciels de facturation conformes à la réglementation.
  • Identifiez vos besoins : analysez vos volumes de facturation et vos processus internes.
  • Formez vos équipes : sensibilisez votre personnel à la dématérialisation et à l’utilisation des PDP.
  • Adoptez des solutions intégrées : la combinaison d’une plateforme de dématérialisation et de votre logiciel de gestion Must Informatique assurera une transition fluide.
Passez à la dématérialisation dès maintenant

Ne laissez pas la transition à la dernière minute. La dématérialisation des factures est une opportunité stratégique pour moderniser vos processus, réduire vos coûts et gagner en efficacité.


👉 Contactez Orisha Socialcare dès aujourd’hui pour découvrir nos solutions et préparer votre entreprise aux obligations de 2026-2027.

 

 

Contactez-nous pour une démonstration personnalisée et anticipez dès maintenant la facturation électronique B2B : nous contacter !