Dématérialisation des factures : ce qui change pour les entreprises en 2025

Le gouvernement a décidé de repousser la mise en œuvre de la facturation électronique afin de :
– Donner aux entreprises plus de temps pour se conformer aux nouvelles exigences.
– Harmoniser les pratiques et garantir la disponibilité des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP).
– Limiter les risques techniques liés à la transition numérique à grande échelle.
1er septembre 2026 :
- Obligation de recevoir des factures électroniques pour toutes les entreprises.
- Obligation d’émettre des factures électroniques pour :
– Grandes entreprises (CA > 1,5 milliard d’euros ou +5 000 salariés).
– Entreprises de taille intermédiaire (ETI).
1er septembre 2027 :
- Obligation d’émettre des factures électroniques pour :
– Petites et moyennes entreprises (PME).
– Micro-entreprises.
📅 Important :
La facturation électronique deviendra progressivement obligatoire pour l’ensemble des transactions B2B assujetties à la TVA.
Anticiper la facturation électronique permet de :
- Optimiser les processus internes (réduction des délais de paiement, automatisation des tâches).
- Réduire les coûts administratifs (moins de papier, moins d’archivage).
- Renforcer la sécurité et la traçabilité des échanges.
- Faciliter la lutte contre la fraude à la TVA grâce à un meilleur suivi des transactions.
Une facture électronique n’est pas une simple facture PDF envoyée par email. Pour être conforme, elle doit :
- Être créée, transmise et reçue sous un format structuré (XML, UBL, Factur-X).
- Passer par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF).
- Garantir une authenticité et intégrité tout au long du processus.
- Les entreprises devront s’équiper d’un logiciel ou d’une solution conforme pour recevoir, traiter et archiver les factures électroniques.
- Les entreprises auront le choix entre utiliser le Portail Public de Facturation (PPF) ou passer par une plateforme partenaire certifiée par l’État.
- Trois circuits seront disponibles :
- Circuit A : Échanges via le portail public.
- Circuit B : Une entreprise utilise une PDP, l’autre passe par le portail public.
- Circuit C : Les deux entreprises utilisent des PDP.
Anticipez la transition en formant vos équipes à l’utilisation des nouveaux outils de facturation électronique.
- Moins de frais d’impression, d’affranchissement et de stockage.
- Diminution de 50 % du temps consacré au traitement des factures fournisseurs.
- Automatisation des tâches répétitives.
- Accélération des délais de paiement grâce à des processus simplifiés.
- Réduction des risques de fraude et d’erreurs.
- Archivage électronique sécurisé pendant 10 ans.
- Choisissez une solution de dématérialisation fiable : Orisha Socialcare (anciennement Must Informatique) propose des logiciels de facturation conformes à la réglementation.
- Identifiez vos besoins : analysez vos volumes de facturation et vos processus internes.
- Formez vos équipes : sensibilisez votre personnel à la dématérialisation et à l’utilisation des PDP.
- Adoptez des solutions intégrées : la combinaison d’une plateforme de dématérialisation et de votre logiciel de gestion Must Informatique assurera une transition fluide.
Ne laissez pas la transition à la dernière minute. La dématérialisation des factures est une opportunité stratégique pour moderniser vos processus, réduire vos coûts et gagner en efficacité.
👉 Contactez Orisha Socialcare dès aujourd’hui pour découvrir nos solutions et préparer votre entreprise aux obligations de 2026-2027.
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