Les logiciels de transmission qui font la différence en ESMS

Dans de nombreux établissements et services médico-sociaux (ESMS), les transmissions reposent encore en partie sur des supports papier, des cahiers de liaison ou des notes éparpillées. Par conséquent, les informations sont incomplètes, des erreurs de retranscription apparaissent, des documents sont perdus et des doublons existent.

Or, dans un environnement où les équipes se relaient en continu, la transmission d’information conditionne directement la qualité et la sécurité des soins.

Améliorer les transmissions en ESMS n’est plus une option : c’est un enjeu organisationnel, humain et réglementaire.
Quel logiciel de transmissions ESMS permet réellement de simplifier et de sécuriser les échanges ?

Fluidifier les transmissions : quels enjeux pour les ESMS ?

En ESMS, les professionnels interviennent en horaires décalés, en pluridisciplinarité et parfois sur plusieurs sites. Les transmissions assurent la continuité entre ces interventions.

La transmission, colonne vertébrale de la continuité des soins

La transmission représente un moment clé pour garantir la continuité et la sécurité des parcours et des soins. À ce titre, fluidifier les transmissions constitue un enjeu fort pour les ESMS, dans lesquels de nombreux professionnels se relaient. Et les problématiques d’absentéisme et de manque de personnel ne font que renforcer ce besoin.

Difficultés de transmissions dans les ESMS

De nombreux ESMS réalisent encore leurs transmissions en format papier. Les professionnels sont alors régulièrement confrontés à la disparition de documents, à des transcriptions manuelles laborieuses, avec des risques d’incohérence, d’informations incomplètes, perdues, ou non mises à jour… 

Conséquence ? Un décrochage d’informations, des prescriptions mal suivies, une duplication des tâches et, in fine, des tensions entre les équipes et une perte de confiance des familles.

Transmissions : des enjeux humains

Faciliter et fiabiliser les transmissions semble alors plus que nécessaire, et présente des avantages pour toutes les parties.

• Pour les soignants : limiter le stress, éviter les malentendus, retrouver du temps pour le soin et l’accompagnement.
• Pour les résidents / usagers : améliorer la sécurité, garantir la continuité de la prise en charge, personnaliser le suivi.
• Pour les ESMS : favoriser la coordination pluridisciplinaire, améliorer l’image de l’établissement, garantir la conformité légale, améliorer la QVT (qualité de vie au travail) des équipes.

Comment améliorer les transmissions en ESMS grâce au numérique ?

Le numérique est le levier principal pour sécuriser les transmissions. Les outils spécialisés permettent d’automatiser et de centraliser les informations.

1. Le Dossier Usager Informatisé (DUI)

Le Dossier Usager Informatisé centralise toutes les données (médicales, sociales, administratives…). Il remplace alors le papier et renforce traçabilité et coordination, tout en évitant les pertes et les erreurs.

Ses avantages sont les suivants :

• Un accès en temps réel aux informations,
• Une historisation des actions,
• Une traçabilité renforcée,
• Et la suppression des supports papier dispersés.
  
  

Dans le cadre du programme ESMS Numérique, le déploiement des DUI est soutenu afin de moderniser les systèmes d’information et améliorer la qualité des prises en charge.

2. La mobilité et la saisie en temps réel

L’utilisation de tablettes permet aux professionnels de saisir les informations directement au chevet ou au contact de l’usager. Les bénéfices sont concrets :

• Moins d’oubli ;
• Moins de ressaisies ;
• Gain de temps significatif ;
• Et mise à jour instantanée des dossiers.

La transmission devient immédiate et partagée.

3. Logiciel de planification et de suivi des soins

Un logiciel transmissions ESMS performant intègre également la planification des tâches, le suivi individualisé, l’organisation des tournées et la coordination interprofessionnelle.
Les équipes disposent d’une vision des actions réalisées et à venir. Les aléas administratifs diminuent, le stress baisse, la communication devient plus simple.

Quels bénéfices concrets d’un logiciel de transmissions ESMS pour votre établissement ?

L’intégration d’un logiciel transmissions ESMS structuré permet une meilleure continuité des soins, une réduction des erreurs et oublis, une traçabilité conforme aux exigences réglementaires, une amélioration de la coordination pluridisciplinaire, une diminution de la charge administrative et une amélioration de la QVT des équipes.

Pour les résidents et usagers : un suivi plus personnalisé et sécurisé.
Pour les familles : davantage de transparence.
Et pour la direction : une organisation plus maîtrisée.

Orisha Socialcare : un logiciel intégré qui facilite les transmissions en ESMS

Pour accompagner les professionnels des ESMS et faciliter les transmissions, Orisha Socialcare propose un logiciel intégré tout-en-un. 

Il permet d’agréger tous les outils nécessaires aux ESMS au sein d’une même interface. Ainsi, toutes les informations sont partagées, en temps réel, sur une même plateforme. Les données sont centralisées, les processus standardisés, et la communication fluidifiée.

Cette suite logicielle dédiée aux ESMS leur permet de réduire la fragmentation des outils, diminuer la charge administrative des équipes, et améliorer la qualité globale du suivi des usagers.

Améliorer les transmissions en ESMS, c’est sécuriser les soins, réduire les erreurs et soulager les équipes.

Un logiciel transmissions ESMS adapté devient la colonne vertébrale de la coordination et de la continuité des soins.

Découvrez comment Orisha Socialcare peut accompagner votre établissement dans la modernisation de vos transmissions.