NETPlanning est un logiciel d’agenda médico-social 100 % web, conçu pour simplifier la gestion des agendas et des ressources humaines dans les ESMS, tout en assurant continuité et qualité de service et une interopérabilité avec les logiciels de paie.
Pourquoi choisir NETPlanning comme logiciel agenda médico-social ?
NETPlanning facilite l’organisation des équipes dans les établissements médico-sociaux, en simplifiant la gestion des agendas et des ressources humaines.
Cette solution 100 % web, intuitive et sécurisée, s’adapte aux besoins spécifiques des EHPAD, structures handicap, AHI, PDE ou PDS.
Découvrez pourquoi NETPlanning est la référence pour la planification au sein des ESMS.
Une gestion des agendas centralisée et fluide
NETPlanning centralise les plannings de toutes vos équipes – soignantes, éducatives ou administratives – dans un outil unique. Vous pilotez les horaires, absences, roulements et congés de manière claire et efficace.
Une solution web accessible en temps réel
Entièrement en ligne, NETPlanning est accessible depuis n’importe quel poste ou appareil mobile. Les responsables comme les équipes peuvent consulter et ajuster les plannings sans contrainte technique.
Conformité, fiabilité et traçabilité
Les données RH sont sécurisées et hébergées selon les normes HDS. Les modifications sont tracées, les accès sont maîtrisés, et votre organisation reste conforme aux obligations du secteur médico-social.
Les fonctionnalités du logiciel agenda médico-social NETPlanning
Découvrez les principales fonctionnalités de NETPlanning, conçues pour améliorer l’organisation de votre établissement :
Création de plannings flexibles
Planifiez les soins, les horaires de vos équipes soignantes et administratives en toute simplicité, avec des ajustements possibles en temps réel.
Suivi des absences et congés
Gérez facilement les absences, congés et disponibilités de vos collaborateurs pour une gestion sans faille des ressources.
Gestion des rotations et des remplacements
Optimisez la répartition des tâches et organisez les rotations de vos équipes avec une vue d’ensemble en un seul endroit.
Alertes et rappels automatisés
Recevez des notifications pour chaque modification de planning, afin de vous assurer que vos équipes respectent les horaires et les tâches définis.
Optimisation de la charge de travail
Assurez une répartition équitable des tâches entre les membres de l’équipe en fonction de leurs compétences et de la charge de travail.
Accessibilité en ligne et en temps réel
Consulter, modifier et gérer les plannings où que vous soyez, grâce à une solution 100% web.
Historique et traçabilité des modifications
Suivez les changements apportés aux plannings pour garantir la transparence et la responsabilité au sein de vos équipes.
Intégration avec les outils existants
Synchronisez NetPlanning avec des logiciels internes et externes pour une gestion cohérente et efficace de vos ressources humaines.
Les établissements médico-sociaux concernés par NETPlanning
Notre logiciel agenda médico-social s’adresse à tous les types d’ESMS : EHPAD, structures handicap, AHI, protection de l’enfance (PDE) et protection des majeurs (PDS), pour une gestion des équipes et des plannings simple, fluide et centralisée.
EHPAD et maisons de retraite
Structures pour personnes en situation de handicap
Protection de l’enfance (PDE)
Personnes en difficultés spécifiques (PDS)
Accueil, Hébergement, Insertion (AHI)
Les avantages de NETPlanning pour votre établissement médico-social
En intégrant NETPlanning, vous bénéficiez de nombreux avantages pour votre gestion des ressources humaines et des plannings :
- Gain de temps dans la gestion des plannings : Automatisez la création et les ajustements des plannings, ce qui permet à vos équipes de se concentrer sur leur mission principale : l’accompagnement des usagers.
- Amélioration de la qualité des soins :
Gérez et optimisez les plannings pour garantir la continuité des soins avec un personnel toujours disponible, qualifié et bien réparti.
- Centralisation des données :
Regroupez toutes les informations liées aux plannings et aux équipes pour un accès rapide et simplifié par vos collaborateurs.
- Réduction des erreurs administratives :
Automatisez vos processus pour limiter les erreurs humaines et assurer une gestion fluide et cohérente des ressources.
- Suivi en temps réel : Suivez en direct l’évolution des plannings et ajustez-les selon les imprévus ou les besoins urgents.
Demandez une démo personnalisée de NETPlanning
FAQ – Logiciel agenda médico-social NETPlanning
Qu’est-ce qu’un logiciel agenda médico-social ?
Un logiciel agenda médico-social est une solution numérique qui permet de planifier, organiser et suivre les emplois du temps des équipes au sein d’un établissement social ou médico-social (ESMS).
Il centralise les informations liées aux horaires, absences, roulements, remplacements et tâches à effectuer, en facilitant la coordination entre les professionnels de santé, éducateurs, personnels administratifs et intervenants externes.
Utilisé au quotidien, ce type de logiciel permet d’assurer une continuité de service, d’éviter les doublons ou les manques de personnel, et d’améliorer la qualité des soins et de l’accompagnement proposés aux usagers.
À qui s’adresse NETPlanning ?
NETPlanning s’adresse à tous les types de structures du secteur social et médico-social, notamment :
- – Les EHPAD et maisons de retraite
- – Les structures pour personnes en situation de handicap (IME, MAS, FAM, ESAT, foyers de vie…)
- – Les établissements AHI (CHRS, maisons relais, pensions de famille, etc.)
- – Les services relevant de la protection de l’enfance (PDE) comme les MECS ou l’AEMO
- – Les organismes de protection des majeurs (PDS) (tutelles, curatelles…)
NETPlanning est conçu pour répondre aux besoins de planification des équipes pluridisciplinaires : soignants, éducateurs, personnels administratifs ou techniques. Son interface adaptable et son fonctionnement 100 % web en font un outil de référence pour tous les professionnels en charge de la coordination et de la gestion du personnel.
Quelles sont les fonctionnalités principales de NETPlanning ?
NETPlanning propose un ensemble de fonctionnalités pensées pour simplifier la gestion quotidienne des ressources humaines en ESMS :
Création d’agendas flexibles : planifiez les horaires, congés, interventions et roulements des équipes en temps réel.
Suivi des absences et remplacements : visualisez les absences, organisez les remplacements et anticipez les besoins.
Répartition des tâches et des charges : optimisez l’équité de la charge de travail selon les compétences et les contraintes.
Alertes automatiques : soyez informé des conflits d’agenda ou des changements importants.
Accessibilité web : utilisez le logiciel à distance, depuis n’importe quel appareil connecté.
Traçabilité des modifications : gardez une vision claire de l’historique des changements pour plus de transparence.
Interopérabilité : connectez NETPlanning avec d’autres outils RH, paie ou logiciels métiers pour fluidifier la gestion globale.
Le logiciel NETPlanning est-il accessible à distance ?
Oui, NETPlanning est une solution 100 % web, accessible à distance depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone connecté à Internet.
Aucune installation n’est nécessaire : les utilisateurs peuvent consulter, modifier et valider les plannings en temps réel, quel que soit leur lieu d’intervention.
Cette accessibilité est particulièrement utile pour les structures multisites, les responsables d’équipe en déplacement, ou les établissements ayant des besoins de coordination à distance.
Toutes les données sont sécurisées, et les droits d’accès peuvent être personnalisés selon les rôles et profils.
Comment se déroule l’accompagnement lors de l’intégration ?
L’intégration de NETPlanning est accompagnée par une équipe dédiée, depuis l’analyse de vos besoins jusqu’à la formation des utilisateurs.
Nous vous aidons à paramétrer l’outil selon les spécificités de votre organisation (types d’équipes, rythmes, contraintes réglementaires…).
Des formations pratiques sont proposées pour garantir une prise en main rapide par tous les utilisateurs. Une fois le logiciel en place, notre support technique reste disponible pour répondre à vos questions, assurer la maintenance et vous proposer des évolutions si besoin.
Cet accompagnement sur mesure vous permet de tirer pleinement profit de NETPlanning dès le premier jour et de sécuriser l’organisation de vos ressources dans la durée.