NETContact est un logiciel de gestion médico-social 100 % web, conçu pour simplifier et sécuriser le processus d’admission dans les ESMS, tout en centralisant les données usagers pour une intégration fluide et coordonnée.
Pourquoi choisir NETContact comme logiciel de gestion médico-social pour vos admissions ?
NETContact facilite le processus d’admission des usagers dans les établissements médico-sociaux, en offrant une gestion centralisée, fluide et conforme aux exigences du secteur.
Cette solution 100 % web, intuitive et sécurisée, s’adresse aux EHPAD, structures handicap, AHI, PDE ou PDS souhaitant fiabiliser leurs démarches administratives tout en améliorant l’accueil des usagers.
Découvrez pourquoi NETContact s’impose comme la solution de référence pour la gestion des admissions dans les ESMS.
Un processus d’admission centralisé et automatisé
NETContact vous permet de piloter l’ensemble des étapes du parcours d’admission, de la demande initiale à l’intégration complète du résident. Toutes les données sont regroupées dans un système unique, réduisant les doubles saisies et les erreurs tout en fluidifiant la communication entre services.
Une solution web, simple à déployer et à utiliser
Accessible en ligne depuis tout appareil connecté, NETContact ne nécessite aucune installation technique. Vos équipes peuvent gérer les admissions en temps réel, partager les dossiers et collaborer efficacement, même à distance.
Sécurité, conformité et fiabilité des données usagers
Les informations collectées sont hébergées selon les normes HDS, protégées par un contrôle d’accès fin et tracées pour assurer la conformité RGPD. Vous garantissez un traitement sécurisé, transparent et professionnel des dossiers d’admission.
Les fonctionnalités clés de NETContact pour la gestion des admissions
NETContact offre une série de fonctionnalités spécialement conçues pour optimiser la gestion des admissions dans votre établissement :
Suivi des demandes d'admission
Suivez chaque demande en temps réel, depuis le premier contact jusqu’à la validation finale, pour garantir un traitement fluide et réactif.
Centralisation des dossiers
Accédez à tous les documents pour l’admission des usagers (certificats médicaux, pièces administratives, informations personnelles) à partir d’un espace sécurisé et centralisé.
Démarches administratives automatisées
Réduisez la charge de travail administrative avec des processus automatisés pour la collecte et le traitement des informations.
Suivi personnalisé des résidents
Dès l’admission, créez un dossier résident complet, avec un historique et un suivi détaillé de l’intégration dans votre établissement.
Alertes, notifications et rappels automatiques
Recevez des notifications automatiques pour suivre les étapes clés du processus d’admission (validation des dossiers, réunions de présentation, etc.).
Conformité et sécurité des données
Garantissez la sécurité des données sensibles des usagers, conformément aux normes RGPD et à la certification HDS.
Tableaux de bord admissions
Analysez en un coup d’œil le volume, les délais et les statuts globaux pour piloter vos admissions.
Intégration avec la suite Teranga
Synchronisez automatiquement les données avec les autres outils Teranga pour une gestion cohérente.
Les établissements médico-sociaux concernés par NETContact
Notre logiciel de gestion médico-sociale des admissions s’adresse à tous les types d’ESMS :
EHPAD et maisons de retraite
Structures pour personnes en situation de handicap
Protection de l’enfance (PDE)
Personnes en difficultés spécifiques (PDS)
Accueil, Hébergement, Insertion (AHI)
Les avantages de NETContact pour votre ESMS
Choisissez NETContact pour simplifier la gestion des admissions et profiter de nombreux avantages :
- Gain de temps et d’efficacité : Automatisez les tâches administratives répétitives et suivez facilement chaque admission, ce qui vous permet de vous concentrer sur l’accueil et l’accompagnement des usagers.
- Accessibilité 24/7 : Accédez à toutes les informations relatives aux admissions à tout moment, où que vous soyez.
- Réduction des erreurs administratives : Centralisez toutes les données dans un seul système, ce qui permet de limiter les erreurs de saisie et de garantir une gestion optimale des informations.
- Amélioration de la communication : Facilitez la communication avec les familles et les partenaires externes en centralisant toutes les informations relatives aux admissions.
- Personnalisation des parcours d’admission : Adaptez le processus d’admission aux besoins spécifiques de chaque usager, et assurez-vous de la conformité des dossiers à chaque étape.
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FAQ – Logiciel d’admission médico-social NETContact
Qu’est-ce qu’un logiciel d’admission médico-social ?
Un logiciel d’admission médico-social est une solution numérique conçue pour centraliser, organiser et automatiser la gestion des demandes d’admission dans les établissements sociaux et médico-sociaux (ESMS).
Il facilite la saisie des informations usagers, la constitution des dossiers, la transmission entre services, et le suivi du parcours d’admission, tout en garantissant la sécurité des données et la conformité réglementaire.
Ce type de logiciel améliore la coordination, réduit les erreurs administratives et optimise l’accueil des nouveaux usagers.
À qui s’adresse NETContact ?
NETContact est destiné à tous les établissements du secteur médico-social qui gèrent des demandes d’admission, notamment :
- – EHPAD et maisons de retraite
- – Structures pour personnes en situation de handicap (IME, MAS, FAM, foyers de vie, ESAT…)
- – Établissements AHI (CHRS, pensions de famille, maisons relais…)
- – Services de la protection de l’enfance (PDE)
- – Services de protection des majeurs (PDS)
Grâce à sa flexibilité et à son approche centrée sur l’usager, NETContact s’adapte aux spécificités de chaque structure, quel que soit son mode de fonctionnement ou sa taille.
Quelles sont les fonctionnalités principales de NETContact ?
NETContact propose toutes les fonctionnalités essentielles à une gestion moderne et efficace des admissions médico-sociales :
Centralisation des données usagers et pièces justificatives dans un dossier unique
Suivi du parcours d’admission de la demande à l’intégration
Automatisation des tâches administratives (relances, validations, notifications)
Communication fluide entre les services (direction, administratif, terrain)
Historique des échanges et traçabilité des décisions
Accessibilité en ligne via une solution 100 % web
Sécurité et conformité aux exigences RGPD et HDS
Comment NETContact améliore-t-il la gestion des admissions dans les ESMS ?
NETContact permet de fluidifier le traitement des demandes d’admission en supprimant les ressaisies, en facilitant le suivi des dossiers et en rendant l’information accessible en temps réel aux équipes concernées.
Il réduit les délais de traitement, limite les erreurs humaines, améliore la communication entre services, et renforce la qualité de l’accueil des usagers et des familles.
NETContact est-il conforme aux normes du secteur médico-social ?
Oui. NETContact respecte toutes les exigences de sécurité et de confidentialité liées au secteur médico-social.
Les données sont hébergées selon les normes HDS (Hébergement de Données de Santé), la solution est conforme au RGPD, et toutes les actions sont tracées pour garantir une transparence totale dans le traitement des dossiers d’admission.